Power Automate là dịch vụ thay thế cho Microsoft Flow. Với Power Automate, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau như gửi tin nhắn, lưu kết quả tìm kiếm trên Twitter vào Excell, sao chép tập tin từ OneDrive sang SharePoint... Nhìn chung nó cũng giống như Flow nhưng được tích hợp với nhiều dịch vụ khác của Microsoft.
Microsoft Power Automate giúp dễ dàng tự động hóa các tác vụ thông thường như tạo nhắc nhở qua Email những sự kiện quan trọng và thu thập dữ liệu cho bạn. Sau đây sẽ là một số ví dụ về quy trình công việc phổ biến sử dụng những template dựng sẵn trong Power Automate để bạn hiểu rõ hơn về cách nó hoạt động, cụ thể như sau.
Gửi Email thông báo về các từ khóa bạn quan tâm được nhiều người tìm hiểu trên Twitter
So với Facebook thì Twitter nó "quốc tế" hơn nên nhiều xu hướng tìm kiếm hay quan tâm điều dễ dàng xuất hiện đầu tiên ở nền tảng này. Do đó, nếu bạn đang quan tâm và "để mắt" đến những khách hàng "tìm năng" trên Twitter và muốn biết họ đang để ý đến nhu cầu gì thì Microsoft Power Automate sẽ giúp bạn.
Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang Microsoft Power Automate. Tiến hành đăng nhập dịch vụ bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Giao diện Microsoft Power Automate xuất hiện, hãy nhấn vào "Twitter".
Danh sách các kịch bản tác vụ hiện ra, hãy nhấn vào "Gửi email cho các Tweet mới về một từ khóa nhất định".
Tiến hành liên kết tài khoản email và Twitter của bạn vào kịch bản.
Việc đăng nhập và liên kết tài khoản đều được mã hóa hoàn toàn nên bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu cá nhân.
Tiếp theo sẽ là giao diện cấu hình kịch bản, bạn hãy nhập từ khóa mình cần vào ô "When a new tweet appears", "Get User" sẽ là tên người dùng bạn đang chú ý. Và "Send email" sẽ là phần nội dung email thông báo mà Microsoft Power Automate gửi cho bạn.
Khi đã hoàn tất, hãy nhấn Save để lưu lại
Tự động lưu dữ liệu đính kèm trong email vào OneDrive
Xóa email cũ thường đi kèm với nguy cơ mất các tập tin đính kèm, và hẳn sẽ không ổn nếu email đó chứa nội dung quan trọng như hợp đồng chẳng hạn. Tuy nhiên, với Microsoft Power Automate, bạn có thể tạo quy trình tự động lưu các tập tin đính kèm email nhận được vào OneDrive của mình. Cụ thể như sau.
Nhấn vào "OneDrive" ở giao diện trang chủ của Microsoft Power Automate.
Danh sách các kịch bản hiện ra, bạn hãy nhấn vào "Save Outlook.com email attachments to your OneDrive".
Tiến hành đăng nhập và liên kết tài khoản của bạn theo yêu cầu.
Khi hoàn tất, nội dung chi tiết của kịch bản sẽ hiện ra, kèm theo đó là trạng thái của nó.
Tự động gửi email chúc mừng sinh nhật
Nếu không có thời gian gửi email chúc mừng sinh nhật hàng năm cho đối tác hoặc bạn bè, bạn có thể nhờ Microsoft Power Automate làm hộ bằng cách như sau.
Nhấn vào "Create" ở menu cạnh bên.
Nhấn vào dòng "Scheduled Cloud Flow".
Cửa sổ cấu hình hiện ra, bãn hãy nhập tên đối tác hoặc bạn bè cần gửi email hàng năm vào ô Flow name, và "12" vào Repeat every, cũng như chọn "Month".
Kế tiếp, hãy nhập "email" vào ô tìm kiếm và chọn "Send an email notification".
Nhập email đối tác hoặc bạn bè và nội dung email vào ô theo yêu cầu.
Khi hoàn tất, danh sách các kịch bản sẽ hiện ra tại bảng Flows. Từ đây bạn có thể quản lý thêm, sửa hoặc xóa các kịch bản theo ý muốn.
Rất tuyệt phải không?